English
LifeFit Minami Membership Agreement
Agreement made on the 12/03/2024, between LIFE Inc. 株式会社, referred to herein as LIFEFIT MINAMI (LIFEFIT MINAMI), and:
Name:
Address:
Email:
Home:
Cell:
Work:
Alt/Emergency:
Both parties agree as follows:
Membership Fees
All fees and schedules are subject to change without notice. There are no refunds for membership fees. Accepted payment methods include credit card and cash only. The member's credit card will be charged according to the membership option. Members paying by cash will have an extra service charge of ￥2,000 added to their per month of membership payment.
A minimum 12 weeks worth of active membership commitment is required on all memberships.
No Shows, reserving LifeFit/Open Gym times but not attending will incur a ¥1,950 fee which will be charged to the credit card on file. It’s possible to cancel online up to 30 minutes before the start of sessions.
All contact regarding membership plans, fees, contracts, waivers, freezes, cancellations, adjustments, class, and opening hours are to be made by email to info@lifefitminami.com.
1 Gym Holidays and Closed Days
Predetermined dates of closure for the gym include, but are not limited to, all statutory Japanese public holidays, New Year holidays, Obon, Christmas (25-26 December), Golden Week.
2 Three-Day Right of Rescission
New members have three days after the signing of this Agreement to cancel their membership with a ¥5,000 processing and admission fee. If the Agreement is canceled within three days, LIFEFIT MINAMI will return all amounts paid, minus a processing fee of ¥5,000, (in the same manner paid) within 30 days of cancellation. To cancel, new members must send LIFEFIT MINAMI an email to info@lifefitminami.com, and communicate their intention to rescind their membership to LIFEFIT MINAMI management.
3 Freeze Policy
Members may put their membership on freeze, for any set time frame, for up to three calendar months per calendar year for a fee of ￥3,000 per freeze period. Notice of freeze must be given to LIFEFIT MINAMI by email to info@lifefitminami.com, any time during business hours and 48 hours prior to freeze time frame. Members will not be billed or attend the gym during the freeze time frame. Billing will resume automatically upon the end of the freeze. The current membership agreement will be extended by the number of frozen time frames.
4 Late Payment / Declined Credit Card Fees
Membership fees must be paid before the membership renewal date (1st of every month). A late payment fee of ￥3,000 will be charged to the credit card on file, on any payment that has not been made in full by the due date. A ￥3,000 fee will also be applied in the instance of a declined credit card payment.
5 Cancellation of Membership by Member
A member may cancel his/her membership with a minimum of one full calendar month's notice of active membership (not on freeze) and after completing the minimum 3-month commitment period. For example, for a member to effectively terminate their membership at the end of month X, notification must be issued and accepted by management prior to the 1st day of month X. If appropriate notice is not given and accepted, the member will be charged a cancellation fee, which for the avoidance of doubt, shall be the greater of half of the remaining balance of the membership or two months at the current rate stated in this agreement. A Member may cancel their membership without paying the cancellation fee if they move more than 100 kilometers further than the address listed on their membership application, provided the member notifies LIFEFIT MINAMI of the move prior to the first of the month in which the move is to occur. Any member who suffers a physical disability that will prevent him or her from using the facility for more than six months will not be charged a cancellation fee as long as the cancellation is accompanied by a doctor's note documenting the injury and prognosis. Members may cancel memberships by notifying LIFEFIT MINAMI of their wish to cancel by email, any time during business hours prior to one calendar month before the month to be canceled. There are no refunds for membership fees, and LIFEFIT MINAMI will not prorate a canceled membership. Notification of withdrawal must be made by email to info@lifefitminami.com.
6 NO Commitment 10 Visit Membership
From the day of purchase, a NO Commitment 10 Visit Membership - Ticket allows for 10 visits to the gym with a 2-month expiry period. Upon reaching the 10th visit or the end of the 2-month expiry, whichever comes first, the NO Commitment 10 Visit Membership will be automatically renewed. The credit card details on file will be charged for the renewal. To cancel the automatic renewal, please send an email to info@lifefitminami.com requesting cancellation before the 10th visit or the 2-month expiry date.
7 Attire
Appropriate footwear is highly recommended and required to train as a member of LIFEFIT MINAMI. Any barefoot lifting or running must be approved by the coach of the particular class and the management and will be evaluated on a strict case-by-case basis. LIFEFIT MINAMI is not liable for any harm or injury due to deviations in the recommended standards of footwear.
8 Lost Articles
LIFEFIT MINAMI assumes no responsibility for lost or stolen articles. Lost and found articles not claimed will be disposed of or donated to charity.
9 Smoking, Food, and Drink
No smoking is allowed in any part of the facility. Food or drink may be taken into workout areas if it is in a non-breakable, enclosed container.
10 Children
Members must be 16 years of age or older unless granted permission by a parent or legal guardian at all times. Guest/Visitors under the age of 16 must be supervised by a parent or legal guardian at all times.
11 Conduct
LIFEFIT MINAMI is committed to the health, safety, and welfare of each of its members and staff and will not tolerate unreasonable, threatening, obscene, harassing, indecent, or illegal behavior. LIFEFIT MINAMI has the right to judge behavior and respond accordingly. This right includes, but is not limited to, the termination of membership of any member engaging in unacceptable behavior.
12 Damages
Members shall pay for any damages to LIFEFIT MINAMI property which results from the willful or negligent conduct of the member, member's guest, or dependent children.
13 Rules and/or Regulations
Members who do not observe LIFEFIT MINAMI rules and regulations or who abuse equipment in any fashion will be asked to leave. The management reserves the right to terminate membership to anyone who refuses to observe any of LIFEFIT MINAMI's rules or regulations with no membership refund. Not all rules and regulations are listed in this agreement. LIFEFIT MINAMI reserves the right to add, change or remove rules, conditions of membership, opening and closing hours, and all services and facilities offered by LIFEFIT MINAMI.
14 Use of Photo and Video
LIFEFIT MINAMI, its representatives, and employees retain the right to take photographs or videos of the Member and Member's property whilst attending LIFEFIT MINAMI or events associated with LIFEFIT MINAMI. LIFEFIT MINAMI is authorized to use and publish these photos or videos in print and/or electronically. LIFEFIT MINAMI may use such photographs of the Member with or without the Member's name and for any lawful purpose, including for example such purposes as publicity, illustration, advertising, and web content, not limited to the term of membership of the Member.
15 Personal Training
Personal Training reservations are to be made from this link https://link.gymntx.com/widget/groups/minamipersonaltraining with 24 hours in advance.
Personal Training Cancellation Any and all personal training reservations canceled within 24 hours will not result in a refund of the personal training.
16 Three-Month Money Back Guarantee
LifeFit Minami provides a three-month satisfaction guarantee, applicable for Starter Packages to Weekly unlimited memberships only. Members will be eligible for a full refund (minus a 4% transaction fee) only if a minimum of 9 visits per calendar month were made for 3 consecutive months. Refund requests must be notified via email to info@lifefitminami.com within the month which would have constituted the 4th month of membership. An in-person interview to be conducted at LifeFit Minami is required to be completed before the refund will be processed. Payment of the refund will be made at the end of the following calendar month.
17 Miscellaneous
a. This Agreement contains the entire agreement between the parties and supersedes any prior written or oral agreements between them concerning the subject matter of this Agreement. The provisions of this may be waived, altered, amended, or repealed, in whole or in part, only upon prior written consent of all parties. This agreement shall be governed by the laws of the Province of 大阪府 without regard to the principles of conflict of laws thereof and treated as a contract entirely made and executed within 大阪府.
b. The Member has read and fully agrees to the terms of this Agreement and understands and agrees that by signing this Agreement (which contains a waiver, release, and assumption of risks) the Member has given up considerable future legal rights. The member has signed this Agreement freely, voluntarily, under no duress or threat of duress, without inducement, promise, or guarantee being communicated to him/her. The member certifies and warrants that he/she is 18 years of age or older and mentally competent to enter into this Agreement.
18 Non-Staff/24-Hour Access to the Gym
Members who utilize the gym during non-staffed hours or 24-hour access times do so at their own risk. LifeFit Minami will not be held responsible for any injuries sustained during these times. Members are responsible for their own safety and must adhere to all gym rules and guidelines. Any damages or stolen property, including but not limited to gym equipment, fittings, furniture, and merchandise, will result in the member's credit card on file being charged for the cost of repair or replacement plus a ￥10,000 surcharge fee, along with immediate suspension of membership. Sharing or allowing unauthorized access to the gym during these times is strictly prohibited and will result in a ￥10,000 penalty charged to the credit card on file and immediate cancellation of membership.
WITNESS our signatures as of the day and date first above stated.
Email: info@lifefitminami.com
Technical Terms and Their Meanings
Membership Fees: The cost that members pay to use the gym’s facilities and services.
Recur Unit: The frequency at which membership fees are charged (e.g., monthly, weekly).
No Shows: When a member reserves a spot in a class but does not attend, resulting in a fee.
Freeze Policy: The ability to temporarily suspend a membership for a specified period.
Cancellation Fee: A fee charged when a member cancels their membership without giving the required notice.
Right of Rescission: The ability to cancel a membership within three days of signing the agreement.
Late Payment Fee: A fee charged when a membership payment is not made by the due date.
Declined Credit Card Fee: A fee charged when a credit card payment is declined.
Automatic Renewal: When a membership or service is renewed automatically at the end of its term unless canceled.
Personal Training Cancellation: The policy regarding canceling scheduled personal training sessions.
Three-Month Money Back Guarantee: A guarantee offering a refund if certain conditions are met within three months.
Conduct: Expected behavior and actions of members while using the gym’s facilities.
Waiver: A legal document where the member gives up certain rights, typically to sue for injuries.
Assumption of Risks: The member acknowledges that they understand and accept the risks associated with using the gym’s facilities and services.
日本語
ライフフィットミナミ会員契約書
LifeFit Minami メンバーシップ契約書
この契約は、12/03/2024にLIFE Inc. 株式会社（以下、LIFEFIT MINAMI (LIFEFIT MINAMI)と呼ぶ）と、以下の人物との間で締結されました。
氏名:
住所:
メール:
自宅電話:
携帯電話:
勤務先電話:
緊急連絡先:
双方は以下の内容に同意します。
メンバーシップ料金
すべての料金およびスケジュールは予告なく変更されることがあります。メンバーシップ料金の払い戻しはありません。支払い方法はクレジットカードと現金のみ受け付けます。メンバーのクレジットカードは、選択したメンバーシップオプションに従ってごとに請求されます。現金で支払うメンバーには、月々のメンバーシップ料金に￥2,000のサービス料が追加されます。
スターターパッケージは6週間のプログラムです。
すべてのメンバーシップには、最低12週間のアクティブなメンバーシップ期間のコミットメントが必要です。
予約したLifeFit/Open Gymの時間に出席しなかった場合、¥1,950の料金がファイル上のクレジットカードに請求されます。セッション開始の30分前までにオンラインでキャンセルすることが可能です。
メンバーシッププラン、料金、契約書、免責、フリーズ、キャンセル、調整、クラス、営業時間に関するすべての連絡は、info@lifefitminami.com までメールで行ってください。
1 ジムの休業日
ジムの事前に定められた休業日には、日本のすべての法定休日、年末年始、オボン、クリスマス（12月25～26日）、ゴールデンウィークなどが含まれますが、これらに限定されません。
2 3日間の契約解除権
新規メンバーは、この契約書に署名した後3日以内にメンバーシップをキャンセルすることができます。その際、¥5,000の手続きおよび入会費が発生します。契約が3日以内にキャンセルされた場合、LIFEFIT MINAMIは支払われた金額を、手数料¥5,000を差し引いて30日以内に返金します。キャンセルするには、新規メンバーはLIFEFIT MINAMIにメール（info@lifefitminami.com）を送り、キャンセルの意思をLIFEFIT MINAMIの管理者に伝える必要があります。
3 フリーズポリシー
メンバーは1年間に最大3か月間、メンバーシップをフリーズ（凍結）することができます。フリーズ期間の費用は1期間につき￥3,000です。フリーズの通知は、フリーズ期間の48時間前までにメール（info@lifefitminami.com）で行う必要があります。フリーズ期間中はジムの利用および請求は停止され、フリーズ期間終了後に自動的に請求が再開されます。現在のメンバーシップ契約はフリーズ期間分延長されます。
4 遅延/クレジットカード拒否手数料
メンバーシップ料金は更新日前（毎月1日）に支払わなければなりません。期限内に全額支払われなかった場合、ファイル上のクレジットカードに￥3,000の遅延手数料が請求されます。また、クレジットカードの支払いが拒否された場合にも￥3,000の手数料が適用されます。
5 メンバーによるメンバーシップのキャンセル
メンバーは、最低1か月前に通知を行うことでメンバーシップをキャンセルすることができます。最低3か月のコミットメント期間を完了した後、キャンセルが可能です。例えば、月Xの末にメンバーシップを終了するには、月Xの1日前までに通知を行い、管理者に承認されなければなりません。適切な通知が行われない場合、キャンセル手数料が発生します。これは、残りのメンバーシップの半額または本契約に記載された現在の料金の2か月分のいずれか高い方です。メンバーが申し込み時に記載した住所から100キロ以上離れた場所に引っ越す場合、事前に通知することでキャンセル手数料を支払わずにメンバーシップをキャンセルすることができます。6か月以上ジムの利用を妨げる身体障害を負ったメンバーは、医師の診断書を添付することでキャンセル手数料を免除されます。メンバーは、キャンセルの意思をinfo@lifefitminami.comにメールで通知することでメンバーシップをキャンセルできます。メンバーシップ料金の払い戻しはなく、LIFEFIT MINAMIはキャンセルされたメンバーシップを日割り計算しません。
6 コミットメントなしの10回訪問メンバーシップ
購入日から、コミットメントなしの10回訪問メンバーシップ - チケットは2か月の有効期限内に10回ジムを利用できます。10回目の訪問または2か月の有効期限終了時点で、コミットメントなしの10回訪問メンバーシップは自動的に更新されます。ファイル上のクレジットカードに更新料金が請求されます。自動更新をキャンセルするには、10回目の訪問または2か月の有効期限前にinfo@lifefitminami.comにメールでキャンセルをリクエストしてください。
7 服装
適切な履物を着用することを強くお勧めします。ジムのメンバーとしてトレーニングするためには必須です。特定のクラスのコーチおよび管理者の承認がある場合に限り、裸足でのリフティングやランニングが許可されます。LIFEFIT MINAMIは、推奨基準から逸脱した履物による損害や怪我について責任を負いません。
8 紛失物品
LIFEFIT MINAMIは、紛失または盗難に遭った物品について責任を負いません。紛失物品は、回収されなかった場合、廃棄または慈善団体に寄付されます。
9 喫煙、食べ物、飲み物
施設内のいかなる部分でも喫煙は許可されていません。食べ物や飲み物は、破損しない密閉容器に入れて運動エリアに持ち込むことができます。
10 子供
メンバーは16歳以上でなければなりません。保護者の許可がある場合を除きます。16歳未満のゲスト/訪問者は、常に保護者または法定代理人の監督下でなければなりません。
11 行動
LIFEFIT MINAMIは、メンバーおよびスタッフの健康、安全、福祉に対するコミットメントを持ち、不合理、脅迫的、卑猥、嫌がらせ、不道徳、違法な行動を容認しません。LIFEFIT MINAMIは行動を判断し、適切に対応する権利を有します。この権利には、不適切な行動を行ったメンバーのメンバーシップの終了が含まれますが、これに限定されません。
12 損害賠償
メンバー、そのゲスト、または扶養児童の故意または過失によるLIFEFIT MINAMIの財産への損害については、メンバーが支払うものとします。
13 規則および規定
LIFEFIT MINAMIの規則および規定を守らない、または機器を乱用するメンバーは、退出を求められます。管理者は、LIFEFIT MINAMIの規則または規定を守らない者のメンバーシップを、返金なしで終了する権利を有します。本契約にすべての規則および規定が記載されているわけではありません。LIFEFIT MINAMIは、規則、メンバーシップの条件、営業時間、提供されるすべてのサービスおよび施設を追加、変更、削除する権利を留保します。
14 写真およびビデオの使用
LIFEFIT MINAMI、その代表者および従業員は、LIFEFIT MINAMIまたはLIFEFIT MINAMI関連イベントに参加している間にメンバーおよびメンバーの財産の写真やビデオを撮る権利を有します。LIFEFIT MINAMIはこれらの写真やビデオを印刷および電子的に使用および公開する権利を有します。LIFEFIT MINAMIは、メンバーの名前の有無に関わらず、宣伝、イラスト、広告、ウェブコンテンツなど、合法的な目的のためにこれらの写真を使用することができます。
15 パーソナルトレーニング
パーソナルトレーニングの予約は、以下のリンクから24時間前までに行ってください。 https://link.gymntx.com/widget/groups/minamipersonaltraining
パーソナルトレーニングのキャンセル 24時間以内にキャンセルされたすべてのパーソナルトレーニングの予約については、返金はありません。
16 3か月間の返金保証
LifeFit Minamiは、スターターパッケージから週単位の無制限メンバーシップまでの3か月間の満足保証を提供します。メンバーは、3か月間連続してカレンダーモントで最低9回の訪問を行った場合、全額返金（取引手数料4％を差し引く）を受ける資格があります。返金リクエストは、メンバーシップの4か月目に該当する月内にinfo@lifefitminami.comにメールで通知する必要があります。返金が処理される前に、LifeFit Minamiでの対面インタビューが必要です。返金の支払いは翌カレンダーモントの終わりに行われます。
17 その他
a. 本契約には、両当事者間での主題に関する以前の書面または口頭の合意をすべて含む全契約が含まれています。本契約の条項は、すべての当事者の書面による事前の同意によりのみ、全体または一部が放棄、変更、修正、または撤回されることがあります。本契約は、大阪府州の法律に準拠し、大阪府州内で完全に作成および実行された契約として取り扱われます。
b. メンバーは、本契約の条項を十分に理解し、本契約に署名することにより、（免責、放棄、およびリスクの受け入れを含む）将来の法的権利を大幅に放棄することを理解し、同意します。メンバーは、本契約を自由に、強制や脅迫なしに、自発的に署名し、いかなる誘引、約束、または保証も受けていないことを証明し、保証します。メンバーは、18歳以上であり、本契約に入るために精神的に適格であることを証明し、保証します。
18 非スタッフ時間/24時間ジムアクセス
メンバーが非スタッフ時間または24時間アクセス時間にジムを利用する場合、そのリスクはメンバー自身が負うものとします。LifeFit Minamiは、この時間帯に発生したけがについて責任を負いません。メンバーは自己の安全に責任を持ち、すべてのジムルールとガイドラインを遵守しなければなりません。ジムの器具、備品、家具、商品などの損害または盗難が発生した場合、その修理または交換の費用と￥10,000の追加料金がメンバーのクレジットカードに請求され、即座にメンバーシップが停止されます。この時間帯にジムへの無断アクセスを許可することは禁止されており、￥10,000の罰金がクレジットカードに請求され、メンバーシップが即座にキャンセルされます。
初日に締結された私たちの署名の証人として。
メール: info@lifefitminami.com
専門用語とその意味
メンバーシップ料金: ジムの施設とサービスを利用するためにメンバーが支払う料金。
請求単位: メンバーシップ料金が請求される頻度（例：月ごと、週ごと）。
欠席: メンバーがクラスの予約をしたが、参加しなかった場合に発生する料金。
フリーズポリシー: 特定の期間メンバーシップを一時停止することができる機能。
キャンセル料: 必要な通知をせずにメンバーシップをキャンセルした場合に発生する料金。
契約解除権: 契約締結後3日以内にメンバーシップをキャンセルすることができる権利。
遅延手数料: メンバーシップ料金が期限までに支払われなかった場合に発生する料金。
クレジットカード拒否手数料: クレジットカードの支払いが拒否された場合に発生する料金。
自動更新: メンバーシップやサービスが終了時にキャンセルされない限り自動的に更新されること。
パーソナルトレーニングキャンセル: 予定されたパーソナルトレーニングセッションのキャンセルに関するポリシー。
3か月間の返金保証: 一定の条件が満たされた場合に3か月以内に返金を提供する保証。
行動: ジムの施設を利用する際のメンバーの期待される行動と態度。
免責: メンバーが通常、けがに対して訴訟を起こす権利を放棄する法的文書。
リスクの受け入れ: メンバーがジムの施設とサービスを利用する際のリスクを理解し、受け入れることを認めること。
ご質問やさらに詳細な説明が必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。